Denna integritetspolicy beskriver hur Nipromec Oy Ltd och dess dotterbolag (nedan kallat ”Nipromec” eller ”personuppgiftsansvarig”) behandlar personuppgifter om kontaktpersoner hos deras kundföretag i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (”GDPR”) och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.

Nipromec Oy Ltd

Nortamonkatu 18

26100 Rauma

Tel. +358 10 219 3000

info@nipromec.com

Nipromec tillhör en koncern vars moderbolag är Vulcain Engineering Group (ECG), 92 Avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly-sur-Seine, Frankrike.

Nipromec Oy Ltd

E-post: info@nipromec.com

Telefon: +358 10 219 3000

Nipromec behandlar arbetssökandes personuppgifter för följande ändamål:

• Mottagande, behandling och lagring av jobbansökningar

• Bedömning av sökandes lämplighet

• Kommunikation med sökande

• Rikta ansökan till en annan tjänst som matchar kompetensen

• Om den arbetssökande väljs ut för tjänsten, i åtgärder som rör upprättande av anställningsförhållandet och anställning

Vi behandlar uppgifterna i huvudsak baserat på vårt berättigade intresse, såsom hantering av ansökningar och bedömning av sökandens lämplighet, samt för att spara ansökningar i 12 månader efter att rekryteringsprocessen avslutats. Vi kontaktar eventuella referenser med ditt samtycke. För den arbetssökande som väljs ut för en tjänst behandlar vi även uppgifter för att genomföra åtgärder som föregår ingåendet av ett avtal.

Vi behandlar följande personuppgifter om arbetssökande:

• Personuppgifter: namn, födelsedatum (om sökanden anger)  

• Kontaktuppgifter: telefonnummer, e-postadress, hemadress (om angiven)  

• Utbildnings- och kvalifikationsuppgifter: examina, kurser, certifikat, språkkunskaper  

• Arbetshistoria och kompetens: arbetslivserfarenhet, ansvarsområden, yrkeskompetenser

• Ansökningshandlingar: CV, personligt brev, portfolio, andra bilagor som sökanden själv lämnat  

• Eventuella referensuppgifter: namn, kontaktuppgifter och relation till sökanden  

• Andra uppgifter som arbetssökanden själv lämnat under rekryteringsprocessen

• Eventuella uppgifter från säkerhetsprövningar, om en säkerhetsprövning är nödvändig från fall till fall och inom lagens gränser

• I princip inhämtas uppgifterna från arbetssökanden själv. Vi tar emot och begär uppgifter från andra parter endast med arbetssökandens samtycke, om inte annat följer av lag.  

• Vid behov tredje parter, såsom bakgrundskontrolltjänster (inom lagens gränser och från fall till fall)

Uppgifter lämnas inte ut i onödan till tredje part.

Vi lämnar ut uppgifter till följande parter:

• till Nipromecs tjänsteleverantörer (t.ex. IT-, rekryterings-, lönehanterings- eller molntjänster)

• till myndigheter, om lagen så kräver

Nipromec förbinder sig att vidta lämpliga åtgärder med alla personuppgiftsbiträden, såsom att ingå avtal om behandling av personuppgifter.  

Tillgång till personuppgifter har endast de personer som har rätt till det baserat på sina arbetsuppgifter.

Överföringar utanför EU/EES

Som huvudregel lämnar vi inte ut personuppgifter utanför EU eller EES. Om personuppgifter i enskilda fall överförs utanför EU eller EES, säkerställer vi att en tillräcklig dataskyddsnivå garanteras genom att tillämpa de skyddsåtgärder som krävs enligt dataskyddslagstiftningen (t.ex. standardavtalsklausuler som utarbetats av EU-kommissionen).

Personuppgifter om arbetssökande sparas i 12 månader efter avslutad rekrytering.

Nipromec fattar i regel inga automatiserade beslut.

Den registrerade har rätt att:

• få tillgång till uppgifter

• rättelse av uppgifter

• radering av uppgifter

• begränsning av behandlingen

• överföra uppgifter från ett system till ett annat

• invända mot behandlingen

• återkalla samtycke när som helst

• lämna in ett klagomål till Dataombudsmannens byrå.

Den registrerades förfrågningar till Nipromec behandlas inom en månad. Förfrågningar kan skickas med hjälp av kontaktuppgifterna som nämns i avsnitt 2.

Nipromec använder tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder:

• begränsning av åtkomsträttigheter så att personuppgifter endast behandlas av de personer som på grund av sina arbetsuppgifter behöver dessa personuppgifter
• krypterade anslutningar och lösenordspolicyer
• säkra server- och molntjänster
• loggar och övervakning
• personalutbildning
• underleverantörers avtalsförpliktelser

Nipromec kan uppdatera denna integritetspolicy när verksamheten och lagstiftningen ändras. Den senaste versionen finns tillgänglig på Nipromecs webbplats eller från den person som ansvarar för registerärenden.