Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Nipromec Oy Ltd ja sen tytäryhtiöt (jäljempänä ”Nipromec” tai ”rekisterinpitäjä”) käsittelevät niiden asiakasyritysten yhteyshenkilöiden henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (”GDPR”) ja muun soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Nipromec Oy Ltd

Nortamonkatu 18

26100 Rauma

Tel. +358 10 219 3000

info@nipromec.com

Nipromec kuuluu konserniin, jonka emoyhtiö on Vulcain Engineering Group (ECG), 92 Avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly-sur-Seine, Ranska.

Nipromec Oy Ltd

Email: info@nipromec.com

Telephone: +358 10 219 3000

Nipromec käsittelee työnhakijoiden henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Työhakemusten vastaanottaminen, käsittely ja säilyttäminen

• Hakijoiden soveltuvuuden arviointi

• Yhteydenpito hakijoihin

• Hakemuksen kohdistaminen muuhun osaamista vastaavaan tehtävään

• Mikäli työnhakija valitaan tehtävään, työsuhteen perustamiseen sekä työhön ottoon liittyvissä toimenpiteissä

Käsittelemme tietoja pääsääntöisesti oikeutettuun etuumme perustuen, kuten hakemusten käsittely ja hakijan soveltuvuuden arviointi sekä hakemusten säilyttämiseksi 12 kuukauden ajan rekrytointiprosessin päättymisestä. Mahdolliseen suosittelijaan olemme yhteydessä suostumuksellasi. Tehtävään valittavan työnhakijan osalta käsittelemme tietoja myös sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi.

Käsittelemme työnhakijoista seuraavia henkilötietoja:

• Henkilötiedot: nimi, syntymäaika (jos hakija ilmoittaa)  

• Yhteystiedot: puhelinnumero, sähköpostiosoite, kotiosoite (jos ilmoitettu)  

• Koulutus- ja pätevyystiedot: tutkinnot, kurssit, sertifikaatit, kielitaito  

• Työhistoria ja osaaminen: työkokemus, vastuualueet, ammatilliset osaamiset

• Hakemusasiakirjat: CV, hakemuskirje, portfolio, muut hakijan itse antamat liitteet  

• Mahdolliset suosittelijatiedot: nimi, yhteystiedot ja suhde hakijaan  

• Muut työnhakijan itse antamat tiedot rekrytointiprosessin aikana

• Mahdolliset turvallisuusselvityksistä saatavat tiedot, mikäli turvallisuusselvityksen teettäminen on tapauskohtaisesti tarpeen ja lain sallimissa rajoissa

• Lähtökohtaisesti tiedot saadaan työnhakijalta itseltään. Vastaanotamme ja pyydämme tietoja muilta osapuolilta ainoastaan työnhakijan suostumuksella, ellei laista muutoin johdu.  

• Tarvittaessa kolmannet osapuolet, kuten taustatarkastuspalvelut (lain sallimissa rajoissa ja tapauskohtaisesti)

Tietoja ei luovuteta tarpeettomasti kolmansille osapuolille.

Luovutamme tietoja seuraaville tahoille:

• Nipromecin palveluntarjoajille (esim. IT-, rekrytointi-, palkanlaskenta- tai pilvipalvelut)

• viranomaisille, jos laki sitä vaatii

Nipromec sitoutuu siihen, että se toteuttaa asianmukaiset toimet kaikkien käsittelijöiden kanssa, kuten solmii henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimukset.  

Pääsy henkilötietoihin on vain niillä henkilöillä, joilla on siihen työtehtävien perusteella oikeus.

Siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Pääsääntöisesti emme luovuta henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli yksittäistapauksessa henkilötietoja siirretään EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme, että riittävä tietosuojan taso turvataan soveltamalla tietosuojalainsäädännön edellyttämiä suojatoimenpiteitä (esim. EU:n komission laatimat mallisopimuslausekkeet).

Työnhakijaa koskevat henkilötiedot säilytetään 12 kuukautta rekrytoinnin päättymisestä.

Nipromec ei pääsääntöisesti tee automaattisia päätöksiä.

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada pääsy tietoihin

• tietojen oikaisemiseen

• tietojen poistoon

• käsittelyn rajoittamiseen

• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

• vastustaa käsittelyä

• peruuttaa suostumus milloin tahansa

• tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Rekisteröidyn Nipromecille esittämät pyynnöt käsitellään kuukauden sisällä. Pyynnöt voi lähettää kohdassa 2 mainittuja yhteystietoja käyttäen.

Nipromec käyttää teknisiä ja organisatorisia suojatoimia:

• käyttöoikeuksien rajaaminen siten, että henkilötietoja käsittelee vain ne henkilöt, jotka työtehtäviensä vuoksi tarvitsevat ko. henkilötietoja
• salatut yhteydet ja salasanakäytännöt
• tietoturvalliset palvelin- ja pilvipalvelut
• lokit ja valvonta
• henkilöstön koulutus
• alihankkijoiden sopimusvelvoitteet

Nipromec voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan ja lainsäädännön muuttuessa. Uusin versio on saatavilla Nipromecin verkkosivuilta tai rekisteriasioista vastaavalta henkilöltä